В бизнесе часто нужно не просто доставить договор, но и получить назад подписанный второй экземпляр. Разберём, как организовать доставку документов с обратным экземпляром через СДЭК.
Зачем нужен обратный экземпляр
Подписанный контрагентом экземпляр договора или акта подтверждает сделку для бухгалтерии и суда. Без него у вас остаётся только односторонний документ. Поэтому важно вернуть подписанный оригинал.
Как организовать возврат документа
- Отправьте оба экземпляра контрагенту тарифом для документов.
- Договоритесь, что он подписывает и возвращает один экземпляр.
- Оформите обратную отправку — заранее или по факту.
- Отследите возврат по трек-номеру.
Варианты организации
- контрагент сам оформляет обратную отправку;
- вы заранее готовите обратную накладную;
- используется курьер для забора подписанного экземпляра.
Как не потерять оригинал
Используйте плотный непрозрачный конверт и объявленную стоимость для важных оригиналов. Зафиксируйте договорённость о возврате письменно, чтобы контрагент не забыл отправить экземпляр.
Выводы
Возврат подписанного экземпляра подтверждает сделку для бухгалтерии и суда. Отправьте оба экземпляра тарифом для документов и заранее согласуйте обратную отправку — сам контрагент, готовая накладная или курьер. Контролируйте возврат по трек-номеру и защищайте оригиналы конвертом и описью.