Когда отправлений десятки и сотни в день, оформлять каждое вручную нерационально. СДЭК позволяет создавать заказы массово. Разберём способы и как избежать ошибок при загрузке.
Когда нужно массовое создание
Массовая загрузка нужна интернет-магазинам и селлерам с большим потоком заказов. Вместо ручного ввода каждой накладной вы загружаете сразу пакет отправлений и экономите часы работы операторов.
Какие способы есть
- загрузка реестра заказов файлом в кабинете;
- создание заказов через API из вашей системы;
- интеграция с CMS или 1С для автоматической выгрузки.
Как загрузить реестр
- Подготовьте файл по шаблону с данными отправлений.
- Проверьте корректность адресов, телефонов и габаритов.
- Загрузите файл в соответствующий раздел кабинета.
- Проверьте созданные заказы и распечатайте накладные пакетом.
Как избежать ошибок при загрузке
Большинство ошибок — это неверные телефоны, опечатки в адресах и несоответствие габаритов. Прогоните данные через проверку перед загрузкой: одна ошибка в реестре множится на сотни строк.
Выводы
Массовое создание заказов экономит часы при больших объёмах: загружайте реестр файлом или передавайте заказы через API и интеграции. Главное — выверить данные до загрузки, потому что ошибки в реестре тиражируются на все строки. Печатайте накладные пакетом, чтобы ускорить отгрузку.